Praca na etacie i własna działalność gospodarcza – czy to się opłaca i jak to zrobić zgodnie z prawem?
Coraz więcej osób w Polsce decyduje się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej (JDG), nie rezygnując jednocześnie z bezpiecznego etatu.
To trend, który rośnie z roku na rok – zwłaszcza wśród specjalistów z branży IT, marketingu, edukacji czy usług kreatywnych.
Ale jak wygląda to w praktyce? Jakie są korzyści, obowiązki i na co trzeba uważać?
Przygotowaliśmy dla Ciebie pełne kompendium wiedzy — z przykładami i wskazówkami od strony księgowej.
Czy można mieć etat i działalność jednocześnie?
Tak!
Przepisy pozwalają łączyć umowę o pracę z prowadzeniem jednoosobowej działalności gospodarczej. Nie ma zakazu prawnego, by być pracownikiem i przedsiębiorcą jednocześnie.
To rozwiązanie wybierają m.in.:
osoby, które chcą dorabiać po godzinach,
freelancerzy, którzy świadczą dodatkowe usługi,
pracownicy testujący pomysł na własny biznes, zanim całkowicie przejdą „na swoje”.
Przykład 1:
Marta – grafik komputerowy
Na co dzień pracuje na etacie w agencji reklamowej, ale po pracy realizuje zlecenia dla małych firm.
Założyła działalność i rozlicza się ryczałtem 8,5%.
Jej etat zapewnia składki i ubezpieczenie, więc z JDG płaci tylko składkę zdrowotną.
Dzięki temu legalnie dorabia kilka tysięcy złotych miesięcznie i rozwija portfolio.
Jak to wygląda z ZUS-em?
To jedno z najczęstszych pytań.
Jeśli jesteś zatrudniony na etacie i zarabiasz co najmniej minimalne wynagrodzenie, to nie musisz płacić pełnych składek ZUS z działalności.
Płacisz wyłącznie:
składkę zdrowotną, której wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania.
Przykład 2:
Kamil – programista
Na etacie zarabia 8 000 zł brutto, a po godzinach tworzy aplikacje jako JDG (podatek liniowy 19%).
Jego firma generuje 5 000 zł miesięcznie przychodu.
Z etatu odprowadzane są składki społeczne, więc z JDG opłaca tylko składkę zdrowotną (ok. 600–700 zł miesięcznie).
To spora oszczędność – pełny ZUS dla przedsiębiorcy to ponad 1 500 zł!
Jak rozliczać podatki z dwóch źródeł?
Jeśli pracujesz na etacie i masz JDG, to masz dwa źródła dochodu:
Pracodawca odprowadza za Ciebie zaliczki na PIT i wystawia PIT-11.
Ty sam rozliczasz dochody z działalności (PIT-36, PIT-36L lub PIT-28 – w zależności od formy opodatkowania).
Na koniec roku łączysz wszystko w jednym zeznaniu rocznym.
Możesz też korzystać z ulg, o ile spełniasz warunki (np. ulga na dziecko, wspólne rozliczenie z małżonkiem).
O czym trzeba pamiętać?
Sprawdź umowę o pracę
W wielu firmach obowiązuje zakaz konkurencji – nie możesz prowadzić działalności w tym samym zakresie, w jakim działa pracodawca.
Przykład: jeśli pracujesz w biurze rachunkowym, nie możesz bez zgody szefa otworzyć własnego biura i świadczyć tych samych usług.Zadbaj o czas i organizację
Połączenie etatu z firmą to większa odpowiedzialność i mniej wolnego czasu.
Warto ustalić sobie harmonogram – np. zlecenia realizować tylko w weekendy lub w określone dni.Prowadź księgowość z głową
Dwa źródła dochodów to większe ryzyko pomyłek.
Współpraca z doświadczonym biurem rachunkowym pozwoli uniknąć błędów w ZUS, VAT i PIT.
Przykład 3:
Anna – nauczycielka języka angielskiego
Na etacie uczy w szkole publicznej, ale po południu prowadzi lekcje online w ramach JDG.
Rozlicza się ryczałtem 8,5% i wystawia faktury uczniom lub platformom edukacyjnym.
Dzięki temu jej przychód wzrósł o 3 000 zł miesięcznie, a składki są minimalne.
Po dwóch latach planuje przejść w pełni na działalność, gdy baza uczniów się rozrośnie.
Jak dobrze zacząć?
Złóż wniosek o rejestrację działalności (CEIDG-1) – zajmuje kilka minut online.
Wybierz formę opodatkowania (ryczałt, skala, liniowy).
Zgłoś się do ZUS – wskaż, że jesteś równocześnie zatrudniony na etacie.
Załóż konto firmowe i ustal z księgową sposób rozliczeń i składek.
Wnioski:
Łączenie etatu i własnej działalności to świetny sposób na rozwój – pozwala bezpiecznie wejść w świat przedsiębiorczości, budować markę i zdobywać klientów.
Wymaga jednak dobrej organizacji, znajomości zasad ZUS i podatków oraz wsparcia profesjonalnego biura rachunkowego.
Jeśli myślisz o takim kroku – warto skonsultować się z księgową, by wybrać najlepszą formę opodatkowania i uniknąć niespodzianek.
Potrzebujesz pomocy przy założeniu lub prowadzeniu działalności, gdy masz etat?
Napisz do nas – pomożemy dobrać formę opodatkowania, rozliczyć składki i poprowadzimy Twoje księgi tak, byś mógł spokojnie rozwijać swój biznes.