Podatek dochodowy

Jakie formalności należy załatwić przy zakładaniu działalności gospodarczej? Przewodnik krok po kroku

Jakie formalności należy załatwić przy zakładaniu działalności gospodarczej? Przewodnik krok po kroku

Zakładanie własnej firmy to poważny krok, który może otworzyć przed Tobą wiele możliwości, ale wymaga również staranności i dokładności w załatwieniu szeregu formalności. Cały proces może wydawać się na początku skomplikowany, jednak z odpowiednią wiedzą i przygotowaniem możesz przejść przez niego sprawnie i bezstresowo. Poniżej znajdziesz kompleksowy przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci uporządkować wszystkie działania potrzebne do rozpoczęcia legalnej działalności gospodarczej w Polsce.

Krok 1: Wybór formy prawnej działalności gospodarczej

Pierwszą i kluczową decyzją, jaką musisz podjąć, jest wybór formy prawnej, w jakiej będziesz prowadzić swój biznes. To od niej zależy sposób opodatkowania, odpowiedzialność majątkowa, obowiązki księgowe, a także możliwości rozwoju firmy.

Najpopularniejsze formy prawne:

  • Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) – najprostsza i najtańsza forma, idealna dla freelancerów, rzemieślników czy małych przedsiębiorców. Zakłada ją jedna osoba, która odpowiada całym swoim majątkiem.

  • Spółka cywilna – przeznaczona dla co najmniej dwóch wspólników, którzy prowadzą działalność na podstawie umowy cywilnoprawnej.

  • Spółka jawna – forma spółki osobowej rejestrowana w KRS, w której wspólnicy odpowiadają solidarnie za zobowiązania firmy.

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – bardzo popularna forma, szczególnie wśród firm, które chcą ograniczyć ryzyko osobiste. Minimalny kapitał zakładowy to 5 000 zł.

  • Spółka akcyjna (S.A.) – forma dla dużych przedsięwzięć, umożliwia pozyskiwanie kapitału przez emisję akcji.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze:

  • Rodzaj działalności – np. JDG świetnie sprawdzi się przy jednoosobowych usługach księgowych, ale już działalność produkcyjna może wymagać bardziej rozbudowanej struktury.

  • Liczba wspólników – spółki będą konieczne, jeśli firma będzie miała więcej niż jednego właściciela.

  • Odpowiedzialność – chcesz ograniczyć odpowiedzialność prywatnym majątkiem? Wybierz sp. z o.o.

  • Koszty i obsługa księgowa – JDG można rozliczać uproszczoną księgowością, spółki kapitałowe wymagają pełnej księgowości.

Krok 2: Rejestracja firmy

Dla jednoosobowej działalności i spółki cywilnej:

  • Rejestracja odbywa się w CEIDG – Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Możesz to zrobić:

    • online (www.ceidg.gov.pl) za pomocą profilu zaufanego lub e-dowodu,

    • osobiście w urzędzie miasta lub gminy.

Dla spółek prawa handlowego (np. sp. z o.o.):

  • Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

  • Konieczne jest przygotowanie umowy spółki (w formie aktu notarialnego lub przez system S24), wniesienie kapitału zakładowego i złożenie odpowiednich dokumentów do sądu rejestrowego.

👉 Przykład: Jeśli chcesz założyć sp. z o.o. z partnerem biznesowym, możecie szybko zrobić to przez system S24, gdzie gotowy wzór umowy dostępny jest online.

Krok 3: Wybór nazwy firmy

Nazwa firmy powinna być:

  • Unikalna – sprawdź ją w CEIDG, KRS lub wyszukiwarce GUS.

  • Zgodna z działalnością – np. „Projekt-Studio Anna Nowak” od razu sugeruje branżę.

  • Pamiętliwa i prosta – unikasz trudnych skrótów, liczb i nazw niepasujących do branży.

💡 Wskazówka: W przypadku JDG, nazwa musi zawierać imię i nazwisko właściciela, np. „Jan Kowalski Fotografia”.

Krok 4: Uzyskanie numerów REGON i NIP

Po poprawnej rejestracji firmy:

  • Numer REGON (nadawany przez GUS) i NIP (nadawany przez urząd skarbowy) otrzymasz automatycznie – nie musisz składać dodatkowych wniosków.

Możesz je sprawdzić w bazach CEIDG lub KRS kilka dni po rejestracji.

Krok 5: Rejestracja w ZUS

Jako przedsiębiorca masz obowiązek zgłoszenia siebie (i ewentualnych pracowników) do ubezpieczeń społecznych.

  • Formularz ZUS ZUA – gdy podlegasz wszystkim ubezpieczeniom (społecznym i zdrowotnemu),

  • Formularz ZUS ZZA – tylko ubezpieczenie zdrowotne (np. przy równoległym zatrudnieniu na etacie).

🧾 Przykład: Jeśli prowadzisz JDG i nigdzie indziej nie pracujesz – wypełniasz ZUS ZUA.

💡 Przez pierwsze 6 miesięcy możesz skorzystać z ulgi na start, a następnie z preferencyjnych składek ZUS przez kolejne 24 miesiące.

Krok 6: Wybór formy opodatkowania

Podczas rejestracji musisz wybrać sposób, w jaki będziesz rozliczać się z urzędem skarbowym:

  • Zasady ogólne (skala podatkowa) – 12% i 32% (próg 120 000 zł). Dobra opcja, jeśli masz wysokie koszty uzyskania przychodu.

  • Podatek liniowy – 19%, bez względu na dochód, ale bez możliwości skorzystania z ulg.

  • Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – atrakcyjny dla usług np. IT, gastronomii. Stawki od 2% do 17%, ale bez kosztów.

  • Karta podatkowa – tylko dla wybranych działalności, np. fryzjer, mechanik. Niski, stały podatek, brak obowiązku prowadzenia księgowości.

🧮 Przykład: Programista zarabiający 20 000 zł miesięcznie może wybrać ryczałt 12%, co bywa korzystniejsze niż podatek liniowy.

Krok 7: Założenie firmowego konta bankowego

Dla JDG nie ma obowiązku posiadania osobnego konta, ale w praktyce warto je mieć, szczególnie jeśli planujesz:

  • prowadzić księgowość,

  • współpracować z kontrahentami,

  • rozliczać się z urzędami (np. VAT, ZUS).

💳 Konto firmowe pozwala lepiej oddzielić finanse prywatne od firmowych.

Krok 8: Uzyskanie koncesji, zezwoleń i licencji

Nie każda działalność może być prowadzona „z marszu”. Jeśli planujesz działać w sektorach regulowanych (np. transport, gastronomia, edukacja, ochrona osób i mienia), musisz uzyskać odpowiednie pozwolenia.

📌 Przykłady działalności wymagających koncesji:

  • Sprzedaż alkoholu,

  • Ochrona fizyczna mienia,

  • Stacja kontroli pojazdów.

Sprawdź wymagania w bazie Biznes.gov.pl lub skontaktuj się z odpowiednim urzędem.

Krok 9: Rejestracja do VAT (jeśli dotyczy)

Obowiązek rejestracji VAT powstaje, gdy:

  • Przekroczysz limit obrotu – obecnie 200 000 zł rocznie,

  • Prowadzisz działalność z natury objętą VAT (np. doradztwo, sprzedaż towarów elektronicznych, usługi finansowe w niektórych przypadkach).

Wypełnij formularz VAT-R i złóż go w urzędzie skarbowym przed rozpoczęciem sprzedaży objętej VAT.

Podsumowanie

Choć formalności związane z założeniem działalności gospodarczej mogą wydawać się złożone, odpowiednie przygotowanie znacznie ułatwia proces. Wybór formy prawnej, rejestracja, zgłoszenia do ZUS i urzędu skarbowego, a także decyzje dotyczące podatków i pozwoleń – to wszystko warto zaplanować z wyprzedzeniem.

Jeśli czujesz się niepewnie lub nie masz czasu, skorzystaj z pomocy biura rachunkowego. Specjalista pomoże Ci nie tylko w założeniu firmy, ale także w dalszym prowadzeniu księgowości i optymalizacji podatkowej.

🎯 Powodzenia w realizacji Twojego biznesowego planu! Niech będzie to początek udanej i świadomej przygody z przedsiębiorczością.

Jakie formalności należy załatwić przy zakładaniu działalności gospodarczej? Przewodnik krok po kroku Read More »

Wąż w firmie? Czy to możliwe w kosztach działalności?

Wąż w firmie? Czy to możliwe w kosztach działalności?

O ile od dawna wiadomo, że kot czy pies oraz koszty związane z ich utrzymaniem w niektórych przypadkach mogą być kosztem uzyskania w działalności gospodarczej to jak to jest z innymi zwierzętami? Kiedyś dostałam zapytanie w sprawie węża w recepcji firmy.

Zadałam pytanie czy prezes owej firmy miał na myśli węża w sensie fizycznym – na przykład sprzęt do działalności taki jak wąż ogrodowy, wąż hydrauliczny czy może wąż przemysłowy? Bo taki akurat może być zaliczany do kosztów uzyskania przychodu w zależności do jego przeznaczenia i sposobu wykorzystania np. w firmie zajmującej się ogrodnictwem, budownictwem czy transportem.

Jednakże wąż jako zwierzę? W jakim celu? Jako wydatek na wystrój wnętrza? Raczej tak bo do ochrony firmy to raczej taki wąż się nie przyda. Zatem czy można zaliczyć to w kosztach działalności? Nadzieje daje  nam interpretacja indywidualna na  akwarium z rybkami.

Na szczęście Dyrektor KIS najwyraźniej lubi rybki, bo w interpretacji indywidualnej z dnia 11 marca 2021 r. sygn. 0111-KDIB2-1.4010.13.2021.1.AH uznał, że wydatki na zakup akwarium wraz z wyposażeniem, jego montaż i późniejszą eksploatację, a także zakup ryb oraz pokarmu dla nich mogą stanowić koszty uzyskania przychodu w firmie. Organ stwierdził, że:

“Zakup akwarium nie jest przy tym wydatkiem reprezentacyjnym mającym na celu podkreślenie okazałości czy wystawności pomieszczenia, a tym samym kreowanie, czy też poprawę wizerunku Wnioskodawcy, a jedynie wydatkiem na wystrój wnętrza biurowego, mającym na celu poprawę atmosfery pracy, w tym pracowników firmowej recepcji.  Dobra i pozytywna atmosfery pracy, wpływa jednocześnie pośrednio na przychody Wnioskodawcy, gdyż zachęca pracowników do większego zaangażowania w wykonywane obowiązki”

Jeśli chodzi o związek z przychodami, to gada, płaza czy rybkę można uznać za element wystroju, dzięki któremu pomieszczenie wygląda ładniej, milej i przyjaźniej – co wpływa pozytywnie na klientów i pracowników.

Jak przy każdym innym wydatku, aby ustalić czy wydatki na gada czy rybkę mogą być kosztem podatkowym, należy ustalić czy:

  •  są one ponoszone w celu osiągnięcia przychodów bądź zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów,
  • nie są wymienione w katalogu wydatków niestanowiących koszty uzyskania przychodu,
  • są one prawidłowo udokumentowane.

Wystarczy prawidłowo to udokumentować ( oczywiście fakturami) 😊

Wąż w firmie? Czy to możliwe w kosztach działalności? Read More »

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Podatki w Polsce, jakie mamy formy opodatkowania?

Część 1 – Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Jakie mamy podatki w Polsce? Oj wiele ich jest jednak skupimy się na tych głównych w działalności gospodarczej.

Zakładając jednoosobową działalność mamy kilka możliwości ale może zacznijmy od początku.

Jednoosobową działalność gospodarczą możemy założyć w dowolnym urzędzie gminy, miasta bądź przez stronę https://aplikacja.ceidg.gov.pl/CEIDG/Index.aspx – składając druk CEiDG-1.

Aby skorzystać z wersji elektronicznej trzeba posiadać profil zaufany. Profil zaufany służy do potwierdzenia naszej tożsamości w Internecie . Założenie go jest proste i darmowe. Zachęcam bo bardzo ułatwi nam to życie 😊

A zatem zakładając działalność możemy wybrać formę opodatkowania – od której będziemy płacić podatek dochodowy.

 

Co to jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych?

Każda wystawiona faktura czy rachunek będzie opodatkowany stawką podatku, której wysokość zależy od rodzaju wykonanej usługi czy towaru.

Mamy 8 stawek w ryczałcie i wynoszą: 2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 10%, 12%, 14% i 17%.  W ryczałcie nie rozliczamy kosztów a co za tym idzie przychód jest naszym dochodem do opodatkowania.

Kto może skorzystać z ryczałtu?

      • osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą,

      • przedsiębiorstwa w spadku,

      • spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku,

      • osoby fizyczne będące wspólnikami w spółkach cywilnych,

      • osoby fizyczne będące wspólnikami w spółkach jawnych,

      • osoby fizyczne osiągające przychody z własnej uprawy, hodowli lub chowu,

      • osoby fizyczne nieprowadzące pozarolniczej działalności gospodarczej, które osiągają przychody z tytułu najmu lub dzierżawy.

     

    Kto może rozliczać się „na ryczałcie” – jakie są limity?

    Osoby które zmieniają formę opodatkowania na początku roku podatkowego i  którzy w roku poprzedzającym rok podatkowy uzyskali przychody w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 EUR.

    Przeliczenia na złote dokonuje się przyjmując średni kurs euro ogłoszony przez NBP w pierwszym roboczym dniu października. W poprzednim roku jest to 3 października i kurs, zgodnie z Tabelą kursów średnich walut NBP nr 191/A/NBP/2022, wyniósł 4,8272 zł. Kwota graniczna dla przychodów osiągniętych w 2022 roku wynosi zatem 965.440 zł.

     

    Stawki ryczałtu – jak je ustalić?

    Stawki ryczałtu są zróżnicowane i aby ustalić jaka stawka będzie nas obowiązywała musimy poszukać w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.  

    Przykładowe stawki ryczałtu:

    Według stawki 17% mogą być opodatkowane przychody osiągane w zakresie wolnych zawodów. Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jako wolne zawody należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą wykonywaną osobiście m.in. przez:

        • tłumaczy,

        • adwokatów,

        • notariuszy,

        • radców prawnych,

        • księgowych,

        • agentów ubezpieczeniowych,

        • doradców podatkowych,

        • doradców inwestycyjnych i innych.

      Według stawki 15% opodatkowuje się następujące świadczenia usług:

          • pośrednictwa w sprzedaży motocykli oraz części i akcesoriów do nich

          • pośrednictwa w sprzedaży hurtowej

          • parkingowych

          • przesyłania strumieni wideo przez internet

          • związanych z obsługą nieruchomości, świadczonych na zlecenie

          • reklamowych; usług badania rynku i opinii publicznej

          • fotograficznych

          • świadczonych przez organizatorów turystyki, pośredników i agentów turystycznych oraz pozostałych usług rezerwacji i usług z nią związanych

          • kulturalnych i rozrywkowych

          • związanych ze sportem, rozrywką i rekreacją

        Stawka ryczałtu 14% obejmie usługi:

            • w zakresie opieki zdrowotnej

            • architektoniczne i inżynierskie, usługi badań i analizy technicznych 

            • w zakresie specjalistycznego projektowania

          Według stawki 12% opodatkowuje się następujące świadczenia usług:

              • usługi związane z wydaniem oprogramowania systemowego oraz użytkowego

              • usługi związane z oprogramowaniem

              • usługi związane z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi

            Stawka ryczałtu 8,5% (do kwoty 100 000 zł) oraz 12,5% przychodów (od nadwyżki ponad kwotę 100 000 zł) z tytułu:

                • świadczenia usług związanych z zakwaterowaniem

                • świadczenia usług wynajmu i obsługi nieruchomości własnych lub dzierżawionych

                • wykonywania usług w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych

                • wynajmu i dzierżawy samochodów osobowych i furgonetek

                • wynajmu i dzierżawy motocykli, przyczep kempingowych i samochodów z częścią mieszkalną

                • wynajmu i dzierżawy własności intelektualnej i podobnych produktów z wyłączeniem prac chronionych prawem autorskim

              Stawka ryczałtu 8,5% dotyczy przychodów:

                  • z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej

                  • ze świadczenia usług związanych z działalnością bibliotek, archiwów, muzeów

                  • prowizje uzyskane przez komisanta ze sprzedaży na podstawie umowy komisu

                  • prowizje uzyskane przez kolportera prasy na podstawie umowy o kolportaż prasy

                Stawka ryczałtu 5,5% stosowana jest w przypadku przychodów:

                    • z działalności wytwórczej, robót budowlanych lub w zakresie przewozów ładunków taborem samochodowym o ładowności powyżej 2 ton;

                      • prowizji uzyskanych z działalności handlowej w zakresie sprzedaży jednorazowych biletów komunikacji miejskiej, znaczków do biletów miesięcznych, znaczków pocztowych, żetonów i kart magnetycznych do automatów;

                    Stawka ryczałtu 3% obejmuje przychód:

                        • z działalności gastronomicznej, za wyjątkiem sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%;

                        • z usług w zakresie produkcji zwierzęcej;

                        • z usług w zakresie handlu;

                        • z działalności rybaków zalewowych oraz morskich w zakresie sprzedaży ryb oraz innych surowców pochodzących z własnych połowów;

                        • z odpłatnego zbycia ruchomych składników majątku przedsiębiorstwa w spadku.

                      Pełen katalog usług został zawarty w art. 12 ust. 1 ustawy -> Dziennik Ustaw – zryczałtowany podatek dochodowy.

                       

                      Można stracić prawo do rozliczania się w formie ryczałtu! Stanie się tak gdy:

                          • osiągniesz chociaż część przychodu z tytułu prowadzenia działalności wyłączonej z opodatkowania z ryczałtu na przykład sprzedaży części czy akcesoriów do pojazdów mechanicznych

                          • jako podatnik lub wspólnik spółki osiągniesz przychód z tytułu sprzedaży towarów albo wyrobów czy świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, wykonując czynności podobne do wykonywanych w ramach umowy o pracę w tym roku podatkowym lub w poprzednim roku podatkowym.

                        Przekroczenie limitu przychodu w trakcie roku nie powoduje, że jeszcze w jego trakcie należy zmienić formę opodatkowania. Utrata prawa do opodatkowania na zasadach ryczałtu obowiązywać będzie od 1 stycznia roku następnego.

                        Ważne jest zatem aby zweryfikować, czy dana świadczona usługa może być opodatkowana ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Tego oraz szerszych informacji na temat ryczałtu udzielają nasze księgowe, zapraszamy do kontaktu.

                        Podatki w Polsce, jakie mamy formy opodatkowania? Read More »

                        Biuro rachunkowe Actarius Olsztyn
                        Przegląd prywatności

                        Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.