podatek dochodowy

Wąż w firmie? Czy to możliwe w kosztach działalności?

Wąż w firmie? Czy to możliwe w kosztach działalności?

O ile od dawna wiadomo, że kot czy pies oraz koszty związane z ich utrzymaniem w niektórych przypadkach mogą być kosztem uzyskania w działalności gospodarczej to jak to jest z innymi zwierzętami? Kiedyś dostałam zapytanie w sprawie węża w recepcji firmy.

Zadałam pytanie czy prezes owej firmy miał na myśli węża w sensie fizycznym – na przykład sprzęt do działalności taki jak wąż ogrodowy, wąż hydrauliczny czy może wąż przemysłowy? Bo taki akurat może być zaliczany do kosztów uzyskania przychodu w zależności do jego przeznaczenia i sposobu wykorzystania np. w firmie zajmującej się ogrodnictwem, budownictwem czy transportem.

Jednakże wąż jako zwierzę? W jakim celu? Jako wydatek na wystrój wnętrza? Raczej tak bo do ochrony firmy to raczej taki wąż się nie przyda. Zatem czy można zaliczyć to w kosztach działalności? Nadzieje daje  nam interpretacja indywidualna na  akwarium z rybkami.

Na szczęście Dyrektor KIS najwyraźniej lubi rybki, bo w interpretacji indywidualnej z dnia 11 marca 2021 r. sygn. 0111-KDIB2-1.4010.13.2021.1.AH uznał, że wydatki na zakup akwarium wraz z wyposażeniem, jego montaż i późniejszą eksploatację, a także zakup ryb oraz pokarmu dla nich mogą stanowić koszty uzyskania przychodu w firmie. Organ stwierdził, że:

“Zakup akwarium nie jest przy tym wydatkiem reprezentacyjnym mającym na celu podkreślenie okazałości czy wystawności pomieszczenia, a tym samym kreowanie, czy też poprawę wizerunku Wnioskodawcy, a jedynie wydatkiem na wystrój wnętrza biurowego, mającym na celu poprawę atmosfery pracy, w tym pracowników firmowej recepcji.  Dobra i pozytywna atmosfery pracy, wpływa jednocześnie pośrednio na przychody Wnioskodawcy, gdyż zachęca pracowników do większego zaangażowania w wykonywane obowiązki”

Jeśli chodzi o związek z przychodami, to gada, płaza czy rybkę można uznać za element wystroju, dzięki któremu pomieszczenie wygląda ładniej, milej i przyjaźniej – co wpływa pozytywnie na klientów i pracowników.

Jak przy każdym innym wydatku, aby ustalić czy wydatki na gada czy rybkę mogą być kosztem podatkowym, należy ustalić czy:

  •  są one ponoszone w celu osiągnięcia przychodów bądź zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów,
  • nie są wymienione w katalogu wydatków niestanowiących koszty uzyskania przychodu,
  • są one prawidłowo udokumentowane.

Wystarczy prawidłowo to udokumentować ( oczywiście fakturami) 😊

Wąż w firmie? Czy to możliwe w kosztach działalności? Read More »

Bilet lotniczy w kosztach firmy

Bilet lotniczy w kosztach firmy

Czy bilet lotniczy może być kosztem uzyskania przychodu?

Przedsiębiorcy często w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wylatują samolotem w podróż służbową w kraju lub za granicą. 

Czy zatem bilet lotniczy związany z podróżą służbową może stanowić koszt podatkowy firmy i czy można go zaksięgować?

Bilet lotniczy będzie kosztem firmowym, pod warunkiem, że będzie miał związek z prowadzoną działalnością i zostanie odpowiednio udokumentowany. Prawidłowym dokumentem księgowym jest sam bilet lotniczy lub faktura.

Jakie dane musi zawierać bilet lotniczy?

Bilet będzie można zaksięgować jeżeli na bilecie znajdą się niżej wymienione dane:

  • numer i data wystawienia biletu
  • imię i nazwisko lub nazwa podatnika
  • numer za pomocą, którego podatnik jest identyfikowany na potrzeby podatku
  • informacje o rodzaju usługi
  • kwota podatku
  • kwota należności ogółem.

Bilet lotniczy od zagranicznego przewoźnika

Bilety lotnicze zakupionych od zagranicznego przewoźnika, które zazwyczaj nie posiadają wszystkich niezbędnych danych (mi.in numeru identyfikacji podatkowej) nie mogą być zaliczone jako wydatek do kosztów podatkowych, ani nie odliczy się zawartego na nim VAT.

Bilet lotniczy – a odliczenie VAT

Jeżeli  bilet lotniczy spełnia wyżej wymienione warunki, wówczas traktuje się go jak każdą fakturę. Wówczas przedsiębiorca będący czynnym podatnikiem VAT ma prawo odliczyć podatek naliczony, wykazany na zakupionym bilecie.

 
WAŻNE! Nawet jeśli zakupiony bilet zawiera wszystkie w/w dane, ale nie został nabyty na cele związane z prowadzoną działalnością, nie może zostać ujęty jako koszt podatkowy.

Bilet lotniczy w kosztach firmy Read More »

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Podatki w Polsce, jakie mamy formy opodatkowania?

Część 1 – Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Jakie mamy podatki w Polsce? Oj wiele ich jest jednak skupimy się na tych głównych w działalności gospodarczej.

Zakładając jednoosobową działalność mamy kilka możliwości ale może zacznijmy od początku.

Jednoosobową działalność gospodarczą możemy założyć w dowolnym urzędzie gminy, miasta bądź przez stronę https://aplikacja.ceidg.gov.pl/CEIDG/Index.aspx – składając druk CEiDG-1.

Aby skorzystać z wersji elektronicznej trzeba posiadać profil zaufany. Profil zaufany służy do potwierdzenia naszej tożsamości w Internecie . Założenie go jest proste i darmowe. Zachęcam bo bardzo ułatwi nam to życie 😊

A zatem zakładając działalność możemy wybrać formę opodatkowania – od której będziemy płacić podatek dochodowy.

 

Co to jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych?

Każda wystawiona faktura czy rachunek będzie opodatkowany stawką podatku, której wysokość zależy od rodzaju wykonanej usługi czy towaru.

Mamy 8 stawek w ryczałcie i wynoszą: 2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 10%, 12%, 14% i 17%.  W ryczałcie nie rozliczamy kosztów a co za tym idzie przychód jest naszym dochodem do opodatkowania.

Kto może skorzystać z ryczałtu?

    • osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą,

    • przedsiębiorstwa w spadku,

    • spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku,

    • osoby fizyczne będące wspólnikami w spółkach cywilnych,

    • osoby fizyczne będące wspólnikami w spółkach jawnych,

    • osoby fizyczne osiągające przychody z własnej uprawy, hodowli lub chowu,

    • osoby fizyczne nieprowadzące pozarolniczej działalności gospodarczej, które osiągają przychody z tytułu najmu lub dzierżawy.

 

Kto może rozliczać się „na ryczałcie” – jakie są limity?

Osoby które zmieniają formę opodatkowania na początku roku podatkowego i  którzy w roku poprzedzającym rok podatkowy uzyskali przychody w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 EUR.

Przeliczenia na złote dokonuje się przyjmując średni kurs euro ogłoszony przez NBP w pierwszym roboczym dniu października. W poprzednim roku jest to 3 października i kurs, zgodnie z Tabelą kursów średnich walut NBP nr 191/A/NBP/2022, wyniósł 4,8272 zł. Kwota graniczna dla przychodów osiągniętych w 2022 roku wynosi zatem 965.440 zł.

 

Stawki ryczałtu – jak je ustalić?

Stawki ryczałtu są zróżnicowane i aby ustalić jaka stawka będzie nas obowiązywała musimy poszukać w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.  

Przykładowe stawki ryczałtu:

Według stawki 17% mogą być opodatkowane przychody osiągane w zakresie wolnych zawodów. Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jako wolne zawody należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą wykonywaną osobiście m.in. przez:

    • tłumaczy,

    • adwokatów,

    • notariuszy,

    • radców prawnych,

    • księgowych,

    • agentów ubezpieczeniowych,

    • doradców podatkowych,

    • doradców inwestycyjnych i innych.

Według stawki 15% opodatkowuje się następujące świadczenia usług:

    • pośrednictwa w sprzedaży motocykli oraz części i akcesoriów do nich

    • pośrednictwa w sprzedaży hurtowej

    • parkingowych

    • przesyłania strumieni wideo przez internet

    • związanych z obsługą nieruchomości, świadczonych na zlecenie

    • reklamowych; usług badania rynku i opinii publicznej

    • fotograficznych

    • świadczonych przez organizatorów turystyki, pośredników i agentów turystycznych oraz pozostałych usług rezerwacji i usług z nią związanych

    • kulturalnych i rozrywkowych

    • związanych ze sportem, rozrywką i rekreacją

Stawka ryczałtu 14% obejmie usługi:

    • w zakresie opieki zdrowotnej

    • architektoniczne i inżynierskie, usługi badań i analizy technicznych 

    • w zakresie specjalistycznego projektowania

Według stawki 12% opodatkowuje się następujące świadczenia usług:

    • usługi związane z wydaniem oprogramowania systemowego oraz użytkowego

    • usługi związane z oprogramowaniem

    • usługi związane z zarządzaniem siecią i systemami informatycznymi

Stawka ryczałtu 8,5% (do kwoty 100 000 zł) oraz 12,5% przychodów (od nadwyżki ponad kwotę 100 000 zł) z tytułu:

    • świadczenia usług związanych z zakwaterowaniem

    • świadczenia usług wynajmu i obsługi nieruchomości własnych lub dzierżawionych

    • wykonywania usług w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych

    • wynajmu i dzierżawy samochodów osobowych i furgonetek

    • wynajmu i dzierżawy motocykli, przyczep kempingowych i samochodów z częścią mieszkalną

    • wynajmu i dzierżawy własności intelektualnej i podobnych produktów z wyłączeniem prac chronionych prawem autorskim

Stawka ryczałtu 8,5% dotyczy przychodów:

    • z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej

    • ze świadczenia usług związanych z działalnością bibliotek, archiwów, muzeów

    • prowizje uzyskane przez komisanta ze sprzedaży na podstawie umowy komisu

    • prowizje uzyskane przez kolportera prasy na podstawie umowy o kolportaż prasy

Stawka ryczałtu 5,5% stosowana jest w przypadku przychodów:

    • z działalności wytwórczej, robót budowlanych lub w zakresie przewozów ładunków taborem samochodowym o ładowności powyżej 2 ton;

    • prowizji uzyskanych z działalności handlowej w zakresie sprzedaży jednorazowych biletów komunikacji miejskiej, znaczków do biletów miesięcznych, znaczków pocztowych, żetonów i kart magnetycznych do automatów;

Stawka ryczałtu 3% obejmuje przychód:

    • z działalności gastronomicznej, za wyjątkiem sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%;

    • z usług w zakresie produkcji zwierzęcej;

    • z usług w zakresie handlu;

    • z działalności rybaków zalewowych oraz morskich w zakresie sprzedaży ryb oraz innych surowców pochodzących z własnych połowów;

    • z odpłatnego zbycia ruchomych składników majątku przedsiębiorstwa w spadku.

Pełen katalog usług został zawarty w art. 12 ust. 1 ustawy -> Dziennik Ustaw – zryczałtowany podatek dochodowy.

 

Można stracić prawo do rozliczania się w formie ryczałtu! Stanie się tak gdy:

    • osiągniesz chociaż część przychodu z tytułu prowadzenia działalności wyłączonej z opodatkowania z ryczałtu na przykład sprzedaży części czy akcesoriów do pojazdów mechanicznych

    • jako podatnik lub wspólnik spółki osiągniesz przychód z tytułu sprzedaży towarów albo wyrobów czy świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, wykonując czynności podobne do wykonywanych w ramach umowy o pracę w tym roku podatkowym lub w poprzednim roku podatkowym.

Przekroczenie limitu przychodu w trakcie roku nie powoduje, że jeszcze w jego trakcie należy zmienić formę opodatkowania. Utrata prawa do opodatkowania na zasadach ryczałtu obowiązywać będzie od 1 stycznia roku następnego.

Ważne jest zatem aby zweryfikować, czy dana świadczona usługa może być opodatkowana ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Tego oraz szerszych informacji na temat ryczałtu udzielają nasze księgowe, zapraszamy do kontaktu.

Podatki w Polsce, jakie mamy formy opodatkowania? Read More »